La nueva integración
Aythen con Go!Manage transforman la gestión administrativa de compras y
servicios en un proceso ágil y sin errores.
Desafío: El «Cuello de Botella»
La entrada manual de facturas y albaranes genera:
Pérdida de tiempo: Horas dedicadas a la entrada de datos.
Errores humanos: Fallos en importes, fechas o proveedores que complican la contabilidad.
Falta de control: Dificultad para validar si lo facturado coincide con lo recibido.
Nuestra Solución: Ayhten + Go!Manage
Interpreta y traslada la información directamente.
Registro Automático: Reconoce facturas de compra, servicios y albaranes sin intervención manual.
Validación Inteligente: Cruza automáticamente los datos del documento con los registros en el ERP.
Contabilización
Directa: Una vez validada, la factura se genera y completa toda la información administrativa.
Beneficios Clave para su Empresa
Ahorra Tiempo: Reducción de un 80% en tareas manuales.
Precisión Total: Eliminación y detección de de errores.
Trazabilidad: Control inmediato de los costes, permitiendo una toma de decisiones basada en datos reales.
Digitalización y Orden: Almacenamiento organizado y búsqueda rápida de documentos digitales.
¿Cómo Empezar?
La implementación es rápida y se adapta a los flujos actuales de cada empresa.
1. Recepción
Conecta cualquier correo tanto Gmail / Outlook o tu webmail (smpt) para recolectar tus documentaciones.
2. Extracción
Podemos acceder a cualquier formato de archivo, tanto en documentos con extensiones PDF, DOC o incluso un PNG.
3. Reconocimiento
Una vez dentro del documento, podemos recolectar cualquier variable en cualquier coordenada.
4. Estructuración
Una vez los datos han sido reconocidos, de manera automática ordenamos por tipo de variable toda la información.
5. Integración
A través de las conexiones entre APIs, la información se desplaza del correo electrónico a la plataforma de Telematel.
6. Automatización
Los datos entre plataformas han sido migrados a las notificaciones de albaranes y de facturas dentro del GO!.
Integrado con más de
1.200 fabricantes de Go! Catalog
Más de 100.000 documentos procesados
ACCEDE AL PORTAL DE LAS VALIDACIONES
Comprueba si tu proceso ha sido satisfactorio
Gracias a la automatización vas a obtener una serie de beneficios
Documentos
Reducción de errores
Eficiencia
Mejora del rendimiento
Reducción de Costes Directos
Si tomamos un coste de 11 € por procesamiento manual y lo comparamos con los aproximadamente 0,30 € del sistema automatizado de Aythen.Go, estarías ahorrando 10,7 € por cada documento.
Automatización de Procesos con Aythen.Go
Transforma semanas de trabajo manual en horas de supervisión automática.
| Concepto | Método Manual | Método Automático | Impacto / Ahorro |
|---|---|---|---|
|
Coste por documento |
11,00 € |
0,30 € |
-97% de coste |
|
Tiempo por documento |
5 minutos |
1 minuto |
-80% de tiempo |
|
Gasto mensual (800 docs) |
8.800 € |
240 |
8.560 € ahorrados |
|
Dedicación mensual |
66,6 horas |
13,3 horas |
53,3 horas liberadas |
Empieza a
trabajar con nosotros
Primera reunión
Consultoría empresarial para identificar los circuitos de compra, documentar y
dimensionar la carga de trabajo.
Configuración de la solución
Puesta en marcha y propuesta tanto técnica como económica de la instalación y su mantenimiento.
Pruebas y rendimiento
Recolección, extracción y estructuración de los documentos
Ajustes y preparaciones
Acceso y registro entre plataformas para migrar los datos de forma automática.
Acceso a credenciales
Tests de calidad realizados, pruebas de estrés y usuario creado con su propio entorno.
Soporte continuo
Contacto en caso de incidencia. Mantenimiento activo de la automatización.
Contacta ahora
Descubre de qué manera te podemos ayudar
- +34 930 129 056
- info@aythengo.cloud
-
Calle de la Constitució, 4, Local 12,
Centro de Negocios Porta Diagonal
08960 Sant Just Desvern